Audit Dalaman EKSA Bil. 2 2024

12 DISEMBER 2024 (RABU): Mesyuarat pebukaan Audit Dalaman Bil. 2/2024 telah diadakan pada 28 November 2024 (Khamis) di Bilik Persidangan, PBU. Mesyuarat ini dipengerusi oleh Tuan Azrayhafizi bin Mat Zin selaku pengerusi EKSA PBU dan disertai oleh Ketua Penyelaras EKSA PBU, Puan Sarena Binti Mohd Zahid, ketua-ketua zon serta auditor-auditor EKSA PBU. Mesyuarat ini membincangkan hal-hal utama seperti pengesahan jadual audit.

Audit Dalaman Bil. 2/2024 telah jalankan dari 29/11/2024 sehingga 5/12/2024. Kesemua 9 zon telah diaudit oleh auditor-auditor EKSA. Gambar-gambar di bawah menunjukkan sebagian auditor sedang menjalankan proses audit berdasarkan komponen-komponen yang ditetapkan.

Mesyuarat penutupan Audit Dalaman Bil. 2/2024 telah diadakan pada 6 Disember 2024 (Jumaat) di Bilik Persidangan, PBU. Mesyuarat ini dipengerusi oleh Tuan Azrayhafizi bin Mat Zin selaku pengerusi EKSA PBU dan disertai oleh Ketua Penyelaras EKSA PBU, Puan Sarena Binti Mohd Zahid, ketua-ketua zon serta auditor-auditor EKSA PBU. Agenda utama mesyuarat ini adalah membentangkan hasil dapatan audit yang dijalankan selama 5 hari.

AUDIT DALAM EKSA BIL 02/2020

 

5 MAC 2021(JUMAAT):  Walaupun masih dalam tempoh arahan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP), audit dalaman tetap dijalankan. Juru audit melaksanakan aktiviti audit mengikut jadual (di samping mematuhi SOP PKP) pada 22/2/2021 – 03/03/2021  

AUDIT DALAMAN EKSA BILANGAN 1 2020

29 JUN 2020 (ISNIN):  Aktiviti pertama unit EKSA selepas arahan Perintah Kawalan Pergerakan yang membenarkan kepulangan pekerja di pejabat adalah dengan mengadakan audit dalaman. Audit dalaman ini telah berlangsung pada 19-26 Jun 2020. Tentatif pada hari pertama adalah dengan mengadakan taklimat pembukaan serta pengumuman asas mengenai audit dalaman.  

AUDIT DARI PIHAK MAMPU PADA 15 DAN 16 OGOS 2018

17 OGOS 2018 (JUMAAT): Hari yang dinantikan selama ini telah pun tiba. Segala usaha yang dilakukan selama ini telah sampai ke kemuncaknya. Tanggal 15 dan 16 Ogos merupakan hari yang bersejarah bagi PBU kerana telah menerima kedatangan wakil daripada pihak Unit Pemodenan Dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) yang diketuai oleh Encik Mogana Rau a/l Muniandy ditemani beberapa orang pengiring.

"Mock" Audit Oleh Mahkamah Syariah Pulau Pinang

AJK Induk EKSA PBU bersama  auditor Mahkamah Syariah Pulau Pinang 

27 Jun 2018(RABU), Politeknik Balik Pulau menerima kunjungan auditor EKSA dari Mahkamah Syariah Pulau Pinang bagi menjalankan audit terhadap perlaksanaan EKSA di PBU.

Pengauditan dilangsungkan selama sehari ini merangkumi keseluruhan 8 zon yang terdapat di kampus PBU. Secara keseluruhan, hasil dapatan audit merumuskan PBU berada dalam tahap memuaskan. Namun, terdapat banyak lagi penambah baikan yang perlu dilaksanakan terutamanya dari segi keseragaman.

Pihak PBU mengucapkan jutaan terima kasih diatas kesudian para auditor dari Mahkamah Syariah yang sanggup berkorban masa untuk membantu meningkatkan kualiti perlaksanaan dan pembudayaan EKSA di Politeknik Balik Pulau sebelum pengauditan abgi pensijilan yang bakal dilaksanakan pada Ogos 2018.

Audit Susulan EKSA

11 JUN 2018 (ISNIN): Debaran penantian audit oleh pihak Unit Pemodenan Tadbiran Dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) semakin dirasai. Hal ini adalah kerana pihak PBU sedang berusaha untuk mendapatkan pengiktirafan bagi mengukuhkan status sebagai salah satu institusi pengajian tinggi yang mengamalkan etika kerja yang kondusif dan sistematik sejajar dengan asas EKSA.

AUDIT SILANG EKSA Di Sekitar PBU

25 MEI 2018 (JUMAAT): Pada  24 hingga 25 Mei yang lepas, telah berlangsungnya satu sesi audit dalaman yang dikenali sebagai Audit Silang Zon EKSA. Sesi audit ini telah melibatkan semua zon.  Antara tempat yang dilawat adalah bangunan pentadbiran utama PBU, bangunan pejabat pensyarah Jabatan Teknologi Komunikasi dan Maklumat(JTMK), Jabatan Matematik, Sains dan Komputer(JMSK) dan lain-lain. Sesi audit ini dijalankan adalah sebagai persediaan menghadapi "mock" audit yang akan dijalankan oleh pihak luar iaitu daripada Mahkamah Syariah Pulau Pinang.

Sesi "MOCK" Audit Oleh Jabatan Ukur Dan Pemetaan Malaysia (JUPEM)

14 MAC 2018 (RABU): Jabatan Ukur dan Pemetaan Pulau Pinang telah menghantar empat orang juruaudit EKSA untuk menjalankan audit dalaman EKSA di Politeknik Balik Pulau. Audit luar ini dilaksanakan bagi memastikan, perlaksanaan dan pembudayaan EKSA di PBU selari dengan garis panduan yang telah ditetapkan khususnya dari pihak MAMPU.

PENGIKTIRAFAN AUDIT DALAMAN 3

17 MAC 2017 (JUMAAT): Tanggal 15 dan 16 Mac 2017 merupakan hari yang dinantikan oleh kesemua staf PBU sekali lagi. Hal ini adalah pada tarikh tersebut, satu sesi audit dalaman EKSA yang ketiga bagi tahun 2017 telah diadakan. Kesemua zon EKSA telah terlibat. Para pengaudit bagi acara pada kali ini adalah terdiri daripada Ahli Jawatankuasa Audit PBU sendiri. Terdapat pelbagai kriteria telah diambil kira semasa pelasanaan program tersebut. Semua staf PBU telah bertungkus-lumus demi memastikan zon di bawah penyeliaan masing-masing berada dalam keadaan yang ceria dan kondusif 

PENGIKTIRAFAN AUDIT DALAMAN 1

23 JANUARI 2017 (ISNIN): Tanggal 19 dan 20 Januari 2017 merupakan hari yang dinantikan oleh kesemua staf PBU. Hal ini adalah pada tarikh tersebut, satu sesi audit dalaman EKSA yang pertama bagi tahun 2017 telah diadakan. Kesemua zon EKSA telah terlibat. Para pengaudit bagi acara pada kali ini adalah terdiri daripada Ahli Jawatankuasa Audit PBU sendiri. Terdapat pelbagai kriteria telah diambil kira semasa pelasanaan program tersebut. Semua staf PBU telah bertungkus-lumus demi memastikan zon di bawah penyeliaan masing-masing berada dalam keadaan yang ceria dan kondusif